請別再用bullet point了！18招吸引焦點的簡報呈現方式

2015 Jul 03 親子教育

扣掉我剛回國時教英文不算，從2008年出版【部落客也能賺大錢】我開始對外演講，由於我是從實務出發，每天身處第一線負責公司營運，所以自然不會去鑽研「上台的技術」，我心想本人每天在外打仗，能殺死敵人就是好武器，我要教你如何作戰最重要，對於「教學的方式」就不太在乎，所以當時我出去演講的簡報多是bullet point的條列式，長得跟下圖一樣

我自覺還算幽默，用的案例也很洽當，因為經驗豐富，內容扎實，我的課還是好評居多，很多人也都一上再上，但我追求「好還要更好」，所以我自費去學習簡報的設計，去學習其他名師如何上課，一直到我上過「超級簡報力」之後，我才算對上台這件事真正的「開竅」，所謂「開竅」，並不是突然間就變厲害了，而是你來到了另一個層次，在這個層級中你驚覺自己的進步空間還非常大，有一大片藍海等著你去探索

關於我的心路歷程有必要再說，總之我課程的最高原則是「好笑、好玩、好有用」，本篇先來分享一些我的上課觀念，助各行各業有機會上台演講的人參考，我本來想說這些東西滿寶貴的，應該可以收費開課來教，不過有一次我去上了一堂課，那講師本身是有料的，但他的簡報做的實在有夠爛，縱使我對該議題有高度興趣，還是抵擋不了瞌睡蟲的侵襲，而且這股「睡意」因為在課堂上沒有得到滿足，竟跟著我回到了家，結果當天我一直很想睡覺，搞得我啥事都沒做，當晚九點就上床了，所以你說，一個令人想睡覺的簡報，是不是對大家都有害，「睡意」是有延續性的，並不是演講完就消失，我們假設一個重要演講的觀眾是200名，若因為這場演講讓人想睡覺，這不僅是浪費200人的時間而已，而是會讓這200人當天的生產力下降，而嚴重影響國家GDP，雖然有點好笑，但我不是開玩笑。我決定免費的把這些分享出來，因為每分每秒都有很爛的簡報在使人睡覺，若這些講者能改變一些簡報的呈現方式，也許某天能回歸到我自己，可以不再聽演講而睡著，就這麼簡單

好，以上是起因，以下才是重點，歡迎大家分享出去

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我把演講分成「三加一」，三是「內容、簡報、運課」，一是你的口條能力，把三者成功的整合起來

內容：「領域專業」是基本的，如果你對此議題不夠專業，請行行好，別出來害人了。這有機會再說

簡報：如何製作吸引人的簡報，除了條列式，在呈現方面能有那些變化，這是本篇涉及的部分

運課：這是課程設計最難的部分，如何讓學生沉浸在你的課裡，讓他們跟你有互動，這是從實務職場出來當講師最難的學習，因為我們並不是專業講師，所以該「如何將專業變成互動」是我們必須努力的地方，我白了很多頭髮在「課程研發」上，但請相信我，不管是哪個領域的專業，再艱深再硬，你都可以把他設計的很好玩

三者我永遠都不敢說自己很厲害，但我敢說已經比很多人厲害，而且我自認最厲害的地方是每天我都在想，如何將「專業、簡報、運課、口條」完美的合而為一，在設計上創新、然後每堂課微調，直到「完全課程」為止。相信我，你一但開竅了，這會是一種癮，我連作夢時都在思考，如何讓我的課好還要更好

以下是我有實際運用的簡報呈現方式，我還是有用bullet point，但盡量能不用就不用，因為那真的會讓人睡覺：

1. 半文半圖片：這只比單純的bullet來的好一點，但至少有張圖，可以部份減輕觀眾對文字的壓力

2. 滿版圖片+重點文字：選一張高清的圖片，比例為4：3，建議直接「背景格式→圖片填滿」，然後在上面寫字，千萬不要寫太多字，那就失去重點的意義，切記：「太多重點，就是沒有重點」

3. 滿版圖片+圖片內訊息：像我常用電影畫面和對白，因為電影會和觀眾產生共鳴，其中的對白若用的好，則剛好取代了該張重點，要用眾人皆知的經典電影和對白，不然不會產生共鳴，如您所想，周星馳電影最好用，萬無一失

4. 黑底大白字：這種呈現方式是用來呈現最重要的「訊息」，用黑底能集中觀眾注意力，用白字強調、用亮黃色特別強調。不時的把簡報單純化，帶出關鍵訊息，這概念像是說了很長的故事之後，用一短句來複習故事的最大啟發

5. 名人語錄：放一張名人照片，做個泡泡語，金句從他嘴巴說出，這是藉由名人來證明你的簡報論述，你可以用半圖半文字，或是滿版圖片+文字，但要確定這句話是他說的，不要全推給馬雲或李嘉誠。另一個變化，在你用過一些名人之後，最後來一句你自己的金句，按照同樣格式放上你自己的照片，建議可先拍好幾張自己的不同姿勢，然後去背，以方便製作簡報

6. 自己的實境照片：當你跳脫文字的呈現後，你會需要很大量的圖片，除了Google大神外，最好的圖片來源就是自己拍的，不但高清、免授權、獨一無二，還可以自己「量身訂做」，對，就為了製作簡報才去拍的，但由於我的尺度很大，就不在此公開了，你知道我意思就好。實境圖當然也可加上人物的對話，再利用動畫出現順序讓他有情境式對白

7. 別人的照片：有些時候，你必須用到別人的照片，我自己會去問過當事人的授權才用，畢竟簡報是拿來營利的。如果是像Mark Zuckerberg、Steve Jobs這種，我就不管了，誰有他們的聯繫方式？

8. 媒體報導：真實的媒體報導最能增加信賴感，不管你什麼議題，總一定會有「媒體畫面」可以採用，這方面必須保持警覺、隨時收集，因為時間一過就不一定google的到。很多時候媒體(如報紙)上面的字太小，不夠清楚，如果其中有些重點，你可以掃描或拍照把它局部放大，簡報呈現時才夠清楚

9. 圖表：圖表屬於「圖片類」，但他不等於圖，他是經過整理的，我知道很多人會直接抓網路上的圖表，例如資策會的電商趨勢等等，但除了解析度不一定夠之外，資訊複雜，往往並不切題，所以沒錯，我鼓勵大家自己做。近年來很流行的「資訊圖表」(Infographic)也是一種變化，但因為簡報內容要盡可能簡化，所以資訊圖表雖易擴散，卻不易在短時間內看懂，因為「資訊」和「圖」的本質就是對立的，折衷的方式是做個能「秒懂」的圖

10. 手繪圖：「手繪」是一項技能，不必要求你多厲害，而是「誠意」問題，我是這樣安慰我自己的…

11. 手繪漫畫：感謝我的台北助教之一Steve，他就是一位很厲害的漫畫家，我課程中的很多簡報都是出自他手，坊間有很多漫畫家、插畫家，大家可以固定找幾位配合，量身打造幾張獨一無二的簡報

12. 實境漫畫：一樣是漫畫的呈現方式，但更可和觀眾親近，巧妙之處在「設計對白」，一樣可利用動畫順序製造出情境 (→參考圖片來源)

13. 笑話：一份簡報中至少要放幾個切題的笑話，「有笑就有效」，笑話要用動畫一點一點放出來，然後最好有其延續性，會讓觀眾有更驚喜的感覺。我的【社群與賺錢】新課程連笑話都是以漫畫呈現了

14. 人臉牆：「數大就是美」，若您演講的議題有牽扯到人物，我建議把他們全部列出來，比較流行的作法是「圓形的呈現」，比方形的好製作，也更有設計感

15. 大家來找碴：「請找出左圖和右圖五個不同之處」，大家應該玩過這遊戲吧，若你的簡報中有某張slide是這樣，那觀眾會很自然的聚焦，反射性的開始找，YES！Attention都回來了！如果你能加上運課的技巧，例如猜中一個得1分，最後一個得2分，那大家的氣氛就會high起來，對啊，只不過一個小遊戲，融入到簡報內容裡而已

16. 文字雲：超級簡報力同學提供了一個製作「文字雲」的網址，我很快的就想到這可以拿來當作開場簡報，跟著網頁指示很簡單的就做好了，但文字雲的功能除了開場簡報外，其實我又想到了一個方式，結合運課技巧可讓其更有意義，這就讓我賣個關子吧

17. 影片：影片是最有威力的簡報元素，他不但可快速聚焦，也很切題，最棒的是讓講師得到喘息時間，學員也樂在其中，幾乎零缺點，但我有幾點建議，第一，一堂課程最好只放一段影片，如果放太多，第二次以後的效果會遞減。第二，影片最好抓回來剪輯重點，有些TED的影片長達20分鐘，講師應剪輯出最精華部分即可，我認為一堂課只播一段影片，而影片的長度最好在8分鐘以內。播放太多、太長的影片會讓學生先失焦、後嗜睡(教室很黑)，而且覺得講師很混，這錢也太好賺了吧，啊就一直放影片就好！

18. 地圖：假設你是教學，目的是要帶學生從A點到B點，那課程進度除了用「目錄式」的樹狀架構外，也可用地圖來呈現今天的上課進度，不但較為活潑，學員也比較有「玩遊戲、破關」的感覺。大家喜歡藏寶圖多過文字解說，而且「看地圖」會讓人有一種高高在上的心理感覺，對課程會更期待和投入

以上就是我認為一份好的簡報該有的元素，我說的我自己都有做到，當然「簡報的呈現」僅是精采演說的一部分，他必須在「專業的內容」「有趣的運課」和「流暢的口條」前提下運作。若您身邊有常常需要做簡報的朋友，請分享這篇給他參考，不要再用bullet point殘害聽眾的精神了，為了自己、別人、和國家整體GDP好。謝謝

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