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  3. 《簡報Show and Tell》我看過最好的簡報書,請買來狠K三遍吧!

《簡報Show and Tell》我看過最好的簡報書,請買來狠K三遍吧!

2015 Jul 06 親子教育

現在是「注意力經濟」(Attention Economy)的時代,注意力是稀有物品,因為稀有,所以值錢。
 
每分每秒都有演講,但每場演講的精采度不一,遇到爛簡報,再加上平調的語氣,那很像是吃了安眠藥再聽催眠曲,昏睡到哪個平行宇宙去都醒不來。我記得很久以前在某場網路座談會,我實在凍未條,睏慘了,就在很柔軟的椅子上睡著了,反正我同事就坐我旁邊,有什麼重要的訊息他會幫忙筆記,不知道做了幾個夢之後,台上的模糊人影終於講完了,主辦單位壓軸說要抽香港來回機票,全場大概兩三百人只抽一張,結果你猜對了,抽到我!我睡眼惺忪的上台領獎,一是這個獎領得有點心虛,我根本是來這吹冷氣睡覺的,二是順便幫EmailCash會員獎勵網打個廣告,我就借了麥克風,當場宣布這機票要成為EmailCash的會員獎勵。重點是,我就這樣半夢半醒之間的中了獎,卻完全不曉得當天的演講主題是什麼!
 
我上一篇文章「簡報呈現18招」,在上線不到三天的時間,就得到3,000個讚,超過2萬人次看過,可見患有「演講嗜睡症」肯定不只我一個,人人都喜歡好簡報,不管是講者還是聽者,但簡報是一門學問,以前的我總是土法煉鋼,想到什麼就把他條列式的塞進powerpoint,每張slide長的都差不多,然後「看一張、講一張」的從頭到尾,還以為自己很行,但後來我才發現縱使內容再充實、口條再幽默,這種方式還是跳脫不了「爛簡報」的框框,為什麼呢?因為沒有經過「設計」啊!是的,精彩的簡報或演講是需要「事先設計」的,先決定內容、再設計架構、再製作簡報,最後演練到翻,有人說簡報就是一場秀,或一場電影,主事者必須自編自導自演,我從一介的「臨時演員」開始,隨著演講時數的增加,漸漸體會到當「導演」和「編劇」的辛苦,就像很多明星一樣「演而優則導」,為什麼會如此發展呢,是因為我們在演的經驗中領悟出一個事實:如果這場戲「編」的好、「導」的好,那「演」的部分就簡單多了,所以重點是編和導。那市面上有沒有一本書教你如何做呢?有的,就是這一本。

第一次聽到《Show and Tell》是在雨狗的部落格上,他甚至還為此開了一場講座,可見這本書也受到他的喜愛,後來我跟《魔術人生》的格主借了原文書來看,至今我都還沒還他,因為實在太好看了!我原本並不知道這作者就是《餐巾紙的背後》的Dan Roam,那本書也是被我買回來塵封已久(眾多本的其一),看完以後我跟《超級簡報力》同學說,結果這本書的中文授權剛好是天下出版,那還用多說什麼?好書加好友,當然是給她用力推下去!
 
我看完原文的《Show and Tell》之後,不僅趕緊把《餐巾紙的背後》給他讀完,還去圖書館把所有Dan Roam的書全部K完,好棒的一個作者,好特別的一顆頭腦!我建議大家跟我一樣,看完他全部的著作,可以真的「打開右腦」,讓圖畫帶領你的思考,融合文字的左腦,把天下事物看得夠透徹。光看不練也不行,剛好講師界郭富城王東明兄送了我一個手繪版,所以我也開始了我的繪畫生涯,未來看到我轉型漫畫部落客請不要太驚訝!

▲ 作品太厲害,我怕被盜圖,所以加上浮水印
 
首先,我對照原文和中文,翻譯方面絕對沒有問題,譯者是林麗冠,譯有另一本我的愛書《玩具盒裡的創新》(書評在此),所以我想她是可以信賴的。內容方面,《簡報Show and Tell》提供了很多實用的心法和架構,讓任何無經驗的人都可很快上手。作者把簡報的型態分為四大類:
 
1. 報告:改變聽眾的資訊
2. 解說:改變聽眾的知識或能力
3. 推銷:改變聽眾的行動
4. 戲劇:改變聽眾的信念
 
接著Dan Roam發明了一個「通用架構」來貫穿這四大類,並取名為「PUMA」,並且讓PUMA的不同動作來對應四大簡報目的,總之是看得我驚呼連連,我雖沒看過多少簡報書籍,但我相信他這本非常創新,不是那種說教式的簡報教學書,也不是那種看得心中叫好、但手卻做不出來的簡報書,這本書用最精簡的文字,配上最生動的手繪圖,真的是圖文並茂的在一步步教你做好簡報,雖然看起來簡單,但其實新手、中階、或老手都可從中獲益,看一遍是基本,看三遍以上將之內化才值得!

好書不該爆太多雷,你們自己去看吧,我只推薦好東西,想必大家都習慣了。

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