「十人十色」活動心得分享及感謝


2015年10月25日,我和酒雄合辦了第一屆的【十人十色】旅遊分享會,我不常辦活動,最大型的是2008年的【百萬部落客】,至今仍是史上最高獎金的部落客活動,但我不是公關公司,不靠辦活動維生,而且那時有公司的資源和支援可用,這回我只有酒雄,兩人都忙,時間又短,我們活動真正賣票時間不到十天,從8月份發想,9月份開了一次會,10月初講者還沒找齊,官網正式上線在10月15日,也就是活動日的前10天

在這麼短的時間內,我們面臨三大挑戰,第一,活動是整天的,試問您上一次參加整天的活動是何時?我知道很累,縱使內容再有趣,人的耐心也有限;第二,活動是收費的,早鳥票是988元,我們聽過一些人問:「為何去聽分享會還要收費,不是都免費的嘛?或是買杯飲料就好」;第三,我們辦在台中,雖然地點叫文創園區,但台中人心裡都嘛知道,台中是文化沙漠,硬體再好看、再華麗,人的素質有到嗎?NO,多數台中人是不願意花錢來聽講座的
 
我和酒雄所要面對的是「如何在10天之內」賣足夠的票,但其實「一般票」很少人買,實際賣票只有8天,去頭去尾算7天,也就是說我們必須在繁忙的一周內,至少賣出50張票來損益兩平,面對「台中」「收費」「整天」這三大挑戰,我們是否能做到呢?
 
先說答案,我們賣出65張票。對,我們做到了,奇蹟式的達成,接下來要告訴你我們怎麼做到的
 
 
我們只有7天的時間,原本預計的「秒殺」並未發生,面對這三大挑戰竟還預期能秒殺,真是樂觀過了頭,賣票開始頭三天,票數卡在9張,一直動不了,我一度以為是活動通的機制壞了,剩下四天,我們必須火力全開,否則將會面臨講師(12位)比來賓多的場面…首先,我們先各花500元下FB廣告,同時請部落客好友們在FB上分享,特別是旅遊部落客,但事與願違,不是每個我們拜託的部落客都有分享,有分享的推力也有限,至少沒有一個人有成功的「炸開」,接著我請擁有高人氣的粉絲團幫我分享,拿出了我網路時代累積已久的人脈,你知道我助人為習,不求回報,所以很少求助於人,但這回,在這麼短的時間內,我們必須火力全開,達成比什麼都重要,基本上,我們把所有會的行銷招數全用上,可拜託的人都開口了,網友幫推、發電子報、一對一行銷、實體上課面對面邀請等等,我們請另外10位講師幫忙分享,有幾位實際幫助到;我再請【超級簡報力】的家人們幫推,許多都是一打十的意見領袖,在早鳥優惠結束前的三天內,我自己的FB完全被洗版,雖然活動貼文無所不在,但並未實際反映到票房上,我們依然「一張一張賣」,65張票完全沒有任何時間點是一口氣進來超過3張,真的是硬擠出來的成效
 
這段時間完全是考驗我們的人脈和人品,有很多分享者不但分享,還自費幫我們買廣告,你說能有此朋友,夫復何求;相反的,這也讓我們看清了一些事實,一個其實我長久以來就知道,但酒雄至今才發現的事實,至於是什麼,恕不便公開
 
我要特別感謝10位講師、5個贊助企業、超級簡報力社群、助教Steve、以及所有幫我分享的網路好友們,我雖不公開一一點名,但在我心中,你們這次的幫助,在我心中已刻下深深的烙痕,是,我欠你們一次,需要時講一聲,我會將「義氣」加倍奉還
 
講師們不論職業,全是真正懂得玩的旅人,從旅行中體悟許多人生哲理,我們希望能和這些講師們永保友誼,因為愛旅行的人總有聊不完的話題,值得交流的對象,不只旅行,也論生活。我教社群,知道社群在精不在多,能交到一群好朋友,也算是我們舉辦活動的收益之一
 
第一屆圓滿結束,比我們預期的還順利,當然還有很多可以改善的地方。公家機關的場地在開始一個小時是沒有冷氣的,在此對所有來賓說聲抱歉,我們把所有的意見回饋都看了三次,下一次我們在台北舉辦時,這些都會是我們的養分,滋潤【十人十色】的茁壯。辦活動很難,但為社會做事,帶給大家不同的旅行態度和生命啟發,是十人十色的不變宗旨,我們希望大家能繼續支持,Fly high, see more。
 
我已上傳當日我的影片至【十人十色旅行趣】FB社團,歡迎有興趣的人可加入
https://www.facebook.com/groups/17pack
下一屆的活動日期和主題,也會搶先在社團內公布
 
延伸閱讀:十人十色旅行分享會-主辦人心得&酒雄投影片公開
 
再次叩謝。

► 十人十色活動官網:http://17pack.com/

 

   

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  • Sophiee Tsai2015-11-01 13:58
    相見恨晚啊~
    期待下次的活動。