請別再用bullet point了!18招吸引焦點的簡報呈現方式


扣掉我剛回國時教英文不算,從2008年出版【部落客也能賺大錢】我開始對外演講,由於我是從實務出發,每天身處第一線負責公司營運,所以自然不會去鑽研「上台的技術」,我心想本人每天在外打仗,能殺死敵人就是好武器,我要教你如何作戰最重要,對於「教學的方式」就不太在乎,所以當時我出去演講的簡報多是bullet point的條列式,長得跟下圖一樣

 
我自覺還算幽默,用的案例也很洽當,因為經驗豐富,內容扎實,我的課還是好評居多,很多人也都一上再上,但我追求「好還要更好」,所以我自費去學習簡報的設計,去學習其他名師如何上課,一直到我上過「超級簡報力」之後,我才算對上台這件事真正的「開竅」,所謂「開竅」,並不是突然間就變厲害了,而是你來到了另一個層次,在這個層級中你驚覺自己的進步空間還非常大,有一大片藍海等著你去探索
 
關於我的心路歷程有必要再說,總之我課程的最高原則是「好笑、好玩、好有用」,本篇先來分享一些我的上課觀念,助各行各業有機會上台演講的人參考,我本來想說這些東西滿寶貴的,應該可以收費開課來教,不過有一次我去上了一堂課,那講師本身是有料的,但他的簡報做的實在有夠爛,縱使我對該議題有高度興趣,還是抵擋不了瞌睡蟲的侵襲,而且這股「睡意」因為在課堂上沒有得到滿足,竟跟著我回到了家,結果當天我一直很想睡覺,搞得我啥事都沒做,當晚九點就上床了,所以你說,一個令人想睡覺的簡報,是不是對大家都有害,「睡意」是有延續性的,並不是演講完就消失,我們假設一個重要演講的觀眾是200名,若因為這場演講讓人想睡覺,這不僅是浪費200人的時間而已,而是會讓這200人當天的生產力下降,而嚴重影響國家GDP,雖然有點好笑,但我不是開玩笑。我決定免費的把這些分享出來,因為每分每秒都有很爛的簡報在使人睡覺,若這些講者能改變一些簡報的呈現方式,也許某天能回歸到我自己,可以不再聽演講而睡著,就這麼簡單
 
好,以上是起因,以下才是重點,歡迎大家分享出去
 
---------
 
我把演講分成「三加一」,三是「內容、簡報、運課」,一是你的口條能力,把三者成功的整合起來
 
內容:「領域專業」是基本的,如果你對此議題不夠專業,請行行好,別出來害人了。這有機會再說
 
簡報:如何製作吸引人的簡報,除了條列式,在呈現方面能有那些變化,這是本篇涉及的部分
 
運課:這是課程設計最難的部分,如何讓學生沉浸在你的課裡,讓他們跟你有互動,這是從實務職場出來當講師最難的學習,因為我們並不是專業講師,所以該「如何將專業變成互動」是我們必須努力的地方,我白了很多頭髮在「課程研發」上,但請相信我,不管是哪個領域的專業,再艱深再硬,你都可以把他設計的很好玩
 
三者我永遠都不敢說自己很厲害,但我敢說已經比很多人厲害,而且我自認最厲害的地方是每天我都在想,如何將「專業、簡報、運課、口條」完美的合而為一,在設計上創新、然後每堂課微調,直到「完全課程」為止。相信我,你一但開竅了,這會是一種癮,我連作夢時都在思考,如何讓我的課好還要更好
 
以下是我有實際運用的簡報呈現方式,我還是有用bullet point,但盡量能不用就不用,因為那真的會讓人睡覺:
 
1. 半文半圖片:這只比單純的bullet來的好一點,但至少有張圖,可以部份減輕觀眾對文字的壓力
 

2. 滿版圖片+重點文字:選一張高清的圖片,比例為4:3,建議直接「背景格式→圖片填滿」,然後在上面寫字,千萬不要寫太多字,那就失去重點的意義,切記:「太多重點,就是沒有重點」

3. 滿版圖片+圖片內訊息:像我常用電影畫面和對白,因為電影會和觀眾產生共鳴,其中的對白若用的好,則剛好取代了該張重點,要用眾人皆知的經典電影和對白,不然不會產生共鳴,如您所想,周星馳電影最好用,萬無一失
 
4. 黑底大白字:這種呈現方式是用來呈現最重要的「訊息」,用黑底能集中觀眾注意力,用白字強調、用亮黃色特別強調。不時的把簡報單純化,帶出關鍵訊息,這概念像是說了很長的故事之後,用一短句來複習故事的最大啟發

5. 名人語錄:放一張名人照片,做個泡泡語,金句從他嘴巴說出,這是藉由名人來證明你的簡報論述,你可以用半圖半文字,或是滿版圖片+文字,但要確定這句話是他說的,不要全推給馬雲或李嘉誠。另一個變化,在你用過一些名人之後,最後來一句你自己的金句,按照同樣格式放上你自己的照片,建議可先拍好幾張自己的不同姿勢,然後去背,以方便製作簡報

6. 自己的實境照片:當你跳脫文字的呈現後,你會需要很大量的圖片,除了Google大神外,最好的圖片來源就是自己拍的,不但高清、免授權、獨一無二,還可以自己「量身訂做」,對,就為了製作簡報才去拍的,但由於我的尺度很大,就不在此公開了,你知道我意思就好。實境圖當然也可加上人物的對話,再利用動畫出現順序讓他有情境式對白

7. 別人的照片:有些時候,你必須用到別人的照片,我自己會去問過當事人的授權才用,畢竟簡報是拿來營利的。如果是像Mark Zuckerberg、Steve Jobs這種,我就不管了,誰有他們的聯繫方式?
 
8. 媒體報導:真實的媒體報導最能增加信賴感,不管你什麼議題,總一定會有「媒體畫面」可以採用,這方面必須保持警覺、隨時收集,因為時間一過就不一定google的到。很多時候媒體(如報紙)上面的字太小,不夠清楚,如果其中有些重點,你可以掃描或拍照把它局部放大,簡報呈現時才夠清楚

9. 圖表:圖表屬於「圖片類」,但他不等於圖,他是經過整理的,我知道很多人會直接抓網路上的圖表,例如資策會的電商趨勢等等,但除了解析度不一定夠之外,資訊複雜,往往並不切題,所以沒錯,我鼓勵大家自己做。近年來很流行的「資訊圖表」(Infographic)也是一種變化,但因為簡報內容要盡可能簡化,所以資訊圖表雖易擴散,卻不易在短時間內看懂,因為「資訊」和「圖」的本質就是對立的,折衷的方式是做個能「秒懂」的圖

10. 手繪圖:「手繪」是一項技能,不必要求你多厲害,而是「誠意」問題,我是這樣安慰我自己的…
 
11. 手繪漫畫:感謝我的台北助教之一Steve,他就是一位很厲害的漫畫家,我課程中的很多簡報都是出自他手,坊間有很多漫畫家、插畫家,大家可以固定找幾位配合,量身打造幾張獨一無二的簡報
 
12. 實境漫畫:一樣是漫畫的呈現方式,但更可和觀眾親近,巧妙之處在「設計對白」,一樣可利用動畫順序製造出情境 (→參考圖片來源)
 
13. 笑話:一份簡報中至少要放幾個切題的笑話,「有笑就有效」,笑話要用動畫一點一點放出來,然後最好有其延續性,會讓觀眾有更驚喜的感覺。我的【社群與賺錢】新課程連笑話都是以漫畫呈現了
 
14. 人臉牆:「數大就是美」,若您演講的議題有牽扯到人物,我建議把他們全部列出來,比較流行的作法是「圓形的呈現」,比方形的好製作,也更有設計感
 
15. 大家來找碴:「請找出左圖和右圖五個不同之處」,大家應該玩過這遊戲吧,若你的簡報中有某張slide是這樣,那觀眾會很自然的聚焦,反射性的開始找,YES!Attention都回來了!如果你能加上運課的技巧,例如猜中一個得1分,最後一個得2分,那大家的氣氛就會high起來,對啊,只不過一個小遊戲,融入到簡報內容裡而已
 
16. 文字雲:超級簡報力同學提供了一個製作「文字雲」的網址,我很快的就想到這可以拿來當作開場簡報,跟著網頁指示很簡單的就做好了,但文字雲的功能除了開場簡報外,其實我又想到了一個方式,結合運課技巧可讓其更有意義,這就讓我賣個關子吧
 
17. 影片:影片是最有威力的簡報元素,他不但可快速聚焦,也很切題,最棒的是讓講師得到喘息時間,學員也樂在其中,幾乎零缺點,但我有幾點建議,第一,一堂課程最好只放一段影片,如果放太多,第二次以後的效果會遞減。第二,影片最好抓回來剪輯重點,有些TED的影片長達20分鐘,講師應剪輯出最精華部分即可,我認為一堂課只播一段影片,而影片的長度最好在8分鐘以內。播放太多、太長的影片會讓學生先失焦、後嗜睡(教室很黑),而且覺得講師很混,這錢也太好賺了吧,啊就一直放影片就好!
 
18. 地圖:假設你是教學,目的是要帶學生從A點到B點,那課程進度除了用「目錄式」的樹狀架構外,也可用地圖來呈現今天的上課進度,不但較為活潑,學員也比較有「玩遊戲、破關」的感覺。大家喜歡藏寶圖多過文字解說,而且「看地圖」會讓人有一種高高在上的心理感覺,對課程會更期待和投入
 
以上就是我認為一份好的簡報該有的元素,我說的我自己都有做到,當然「簡報的呈現」僅是精采演說的一部分,他必須在「專業的內容」「有趣的運課」和「流暢的口條」前提下運作。若您身邊有常常需要做簡報的朋友,請分享這篇給他參考,不要再用bullet point殘害聽眾的精神了,為了自己、別人、和國家整體GDP好。謝謝

廣告:想一探「專業+簡報+運課」的口碑課程嗎?最新開課招生中,歡迎大家有緣來相會!

點此報名